EDI alapok
Hogyan működik az EDI a valóságban? – 1. rész
Az EDI működését összefoglaló cikksorozat első része
Elolvasom a cikket →
Alapfogalmak és Útmutató
Mi az az EDI?
Elektronikus adatcsere érthetően.
Az EDI (Electronic Data Interchange) a vállalati rendszerek közötti közvetlen, automatizált és szabványosított adatcsere technológiája. Segítségével a megrendelések, szállítólevelek és számlák emberi beavatkozás nélkül, másodpercek alatt jutnak el az egyik ERP-ből a másikba.
EDI LÉNYEGE 1 PERCBEN
B2B STANDARD
🏢
Vevő ERP
Rendelés generálás
ORDERS
⚡
EDI Hálózat
Szabványosítás & AS2
INVOIC
🏭
Beszállító ERP
Azonnali könyvelés
0 db kézi adatrögzítés
99.8% hibamentesség
-80% adminisztrációs idő
Összehasonlítás
Miért nem elég a PDF számla és az e-mail?
Sokan tévesen azt hiszik, hogy az e-mailben átküldött PDF vagy Excel táblázat már elektronikus adatcsere. A valóságban a két világ között óriási a különbség:
✕
Hagyományos ügymenet (PDF, e-mail, papír)
- Emberi olvasásra készült: A PDF digitális papír; a fogadó kollégának meg kell nyitnia, és kézzel vagy bizonytalan OCR-rel be kell gépelnie az ERP-be.
- Gyakori elírások: Hibás cikkszámok, elgépelt árak, hiányzó tételek, félreértett mennyiségi egységek.
- Lassú átfutási idő: Egy beérkező megrendelés feldolgozása vagy egy számla iktatása órákat vagy napokat vesz igénybe.
- Átláthatatlanság: Nem lehet biztosan tudni, hogy a partner megkapta-e, feldolgozta-e az e-mail mellékletet.
✓
Valódi EDI integráció (Automatizált adatcsere)
- Gépek közötti közvetlen kapcsolat: Az adat közvetlenül a küldő ERP-ből a fogadó ERP adatbázisába kerül emberi közreműködés nélkül.
- 100%-os adatpontosság: A szintaktikai és üzleti validáció miatt csak hibátlan, ellenőrzött adatok juthatnak át a rendszeren.
- Másodperces sebesség: A több száz tételes megrendelés vagy számla a feladást követő másodpercben már megjelenik a partnernél.
- Kétirányú elismervény (MDN & CONTRL): Matematikailag igazolt, letagadhatatlan kézbesítési igazolás minden egyes dokumentumról.
A technológia a háttérben
Hogyan működik az EDI a gyakorlatban?
Bár a felhasználók csak azt látják, hogy a bizonylatok automatikusan megérkeznek, a háttérben egy jól strukturált, 5 lépéses folyamat zajlik le:
01
1. Adat keletkezik az ERP-ben
A vevő beszerzője jóváhagyja a megrendelést a vállalatirányítási rendszerében (pl. SAP, Dynamics 365, Kulcs-Soft). A rendszer belső formátumban (XML, JSON, CSV vagy adatbázis rekord) kimenti a rendelést.
02
2. Konverzió és Mapping
Az EDI Gateway a belső ERP adatokat szabványos nemzetközi formátumra (leggyakrabban UN/EDIFACT ORDERS D:96A vagy GS1 EANCOM) fordítja le, és elvégzi a szintaktikai ellenőrzést.
03
3. Biztonságos átvitel (Protokoll)
A titkosított és digitálisan aláírt üzenet internetes protokollon keresztül utazik: kiskereskedelemben leggyakrabban AS2 protokollal, autóiparban OFTP2 vagy SFTP kapcsolaton.
04
4. Fogadás és Visszaigazolás
A beszállító EDI kapuja fogadja a csomagot, kibontja a titkosítást, ellenőrzi a sémaintegritást, és azonnali technikai nyugtát küld vissza (AS2 MDN vagy CONTRL üzenet).
05
5. Beérkezés a fogadó ERP-be
A szabványos üzenet visszakonvertálódik a beszállító belső adatmodelljére, és új vevői rendelésként önállóan bekerül a vállalatirányítási rendszerbe. A raktár azonnal kezdheti a komissiózást.
💡
Szeretné megnézni, hogy néz ki egy valódi EDI üzenet?
Próbálja ki ingyenes EDI Játszótér és EDIFACT Validátor eszközeinket, amelyek lefordítják a nyers szegmenseket!
Iparági követelmények
Kik követelik meg az EDI-t Magyarországon?
Hazánkban és a nemzetközi kereskedelemben az EDI elterjedését elsősorban a nagyvállalatok szigorú beszállítói követelményrendszere hajtja:
FMCG & KISKERESKEDELEM
Élelmiszer- és drogérialáncok
A nagy hipermarketek és drogériák kizárólag EDI-n keresztül hajlandóak rendelést leadni és számlát fogadni a polcokra kerülő beszállítóktól:
Jellemző szabvány: GS1 EANCOM / UN/EDIFACT (ORDERS, DESADV + SSCC raklapcímke, INVOIC).
AUTÓIPAR & GYÁRTÁS
Járműipari OEM-ek & Tier 1 beszállítók
A Just-in-Time (JIT) és Just-in-Sequence (JIS) gyártási folyamatok elképzelhetetlenek másodperc-pontos elektronikus lehívások nélkül:
Jellemző szabvány: VDA, ODETTE, EDIFACT (DELFOR lehívás, DESADV szállítólevél, OFTP2 protokoll).
LOGISZTIKA & E-KERESKEDELEM
3PL Raktárak és Webáruházak
A kiszervezett logisztika (fulfillment) és a piacterek (pl. Amazon, eMAG) felé irányuló készletszinkronizáció és csomagfeladás motorja:
Jellemző szabvány: EDIFACT (IFTMIN fuvarozási megbízás), XML API, AS2.
Gyors döntési útmutató
Szüksége van a cégének EDI-ra? És melyik típusra?
Válassza ki az Ön vállalkozására leginkább igaz állításokat az alábbi interaktív ellenőrzőlistában:
ℹ️
Jelölje be a fenti szempontokat az azonnali kiértékeléshez!
Az interaktív kalkulátor segít eldönteni, hogy WebEDI-ra (böngészős felület) vagy integrált ERP kapcsolatra van-e szüksége.
A legfontosabb üzenettípusok
Az EDI kommunikáció 5 alappillére
Bár több mint 200 különböző üzenettípus létezik, a hazai üzleti forgalom 95%-át az alábbi öt üzenet bonyolítja:
ORDERS
Megrendelés
A vevő ERP-je küldi: cikkszámok (EAN/GTIN), mennyiségek, szállítási cím (GLN) és kért beérkezési dátum.
Dokumentáció és minta → ORDRSPRendelés-visszaigazolás
A beszállító visszajelzése: mely tételeket tudja szállítani, változik-e a mennyiség vagy a határidő.
Dokumentáció és minta → DESADVSzállítólevél
Kamion indításakor megy a vevő raktárába. Tartalmazza a raklapok SSCC kódjait a villámgyors átvételhez.
Dokumentáció és minta → RECADVÁtvételi elismervény
A vevő raktára igazolja a ténylegesen átvett mennyiséget. Ez a számlázás vitathatatlan alapja.
Dokumentáció és minta → INVOICElektronikus számla
Strukturált e-számla, amely a vevő ERP-jében automatikusan párosításra kerül a rendeléssel és szállítólevéllel.
Dokumentáció és minta →
Független közvetítés
EDI bevezetés előtt áll? Kérjen ajánlatot egy helyen!
Nem tudja, melyik szolgáltató a legmegfelelőbb az Ön iparágához és költségkeretéhez? Töltse ki 4 lépéses, ingyenes ajánlatkérőnket, és profilja alapján összekötjük a releváns hazai és nemzetközi EDI szolgáltatókkal!
✓ Ingyenes és kötelezettségmentes
✓ Helyi magyar és nemzetközi partnerek
✓ Személyre szabott megoldások
Ajánlatkérés indítása (kb. 3 perc) →
Vezető szolgáltatók a magyar piacon:
WST Group / BISNet Kft.
EDITEL Hungary Kft.
Ediport Kft.
EDIsys Kft.
SRS Informatika Kft.
W3APP Informatika Kft. (EDI-SZÁMLA)
Összes szolgáltató megtekintése az adatbázisban →
Gyakori kérdések
Gyakran ismételt kérdések az EDI-ról
Minden, amit a bevezetés, működés és költségek kapcsán a legtöbben megkérdeznek:
Mi az az EDI (Elektronikus Adatcsere)?
Az EDI (Electronic Data Interchange, magyarul elektronikus adatcsere) strukturált üzleti adatok és dokumentumok (például megrendelések, számlák, szállítólevelek) közvetlen, szabványosított és emberi beavatkozás nélküli átvitele két egymástól független vállalat informatikai rendszere (ERP) között.
Mi a különbség az EDI és az e-mailben küldött PDF számla között?
A PDF számla emberi olvasásra készült digitális papír, amelyet a fogadó oldalon valakinek manuálisan vagy OCR szoftverrel be kell gépelnie az ERP rendszerbe. Ezzel szemben az EDI gépek által közvetlenül feldolgozható strukturált adatfolyam: az elküldött EDIFACT vagy XML számla gombnyomás nélkül azonnal könyvelődik a vevő vállalatirányítási rendszerében, kiküszöbölve a hibákat és napokat takarítva meg.
Kinek kötelező az EDI használata Magyarországon?
Az EDI használatát jogszabály általában nem teszi kötelezővé, a piaci szereplők viszont igen. A legnagyobb magyarországi kiskereskedelmi és FMCG láncok (pl. Tesco, Spar, Auchan, dm, Rossmann) és az autóipari gyárak (pl. Audi Hungaria, Mercedes-Benz Kecskemét, BMW Debrecen és beszállítóik) szerződéses feltételként írják elő a beszállítóiknak az elektronikus megrendelések (ORDERS) és szállítólevelek (DESADV) fogadását és küldését.
Mennyibe kerül egy EDI rendszer bevezetése és üzemeltetése?
A költség a volumentől és a választott modelltől függ. Alacsony bizonylatszám mellett a WebEDI havi 10 000 – 30 000 Ft körüli előfizetési díjjal elindítható ERP fejlesztés nélkül. Nagyobb forgalom esetén az ERP-vel integrált felhős EDI szolgáltatás egyszeri bekötési díja partnerenként tipikusan 150 000 – 400 000 Ft, a havi forgalmi/tranzakciós díj pedig a dokumentumok számától függően 30 000 – 150 000 Ft közé esik.
Mi a különbség az EDI és a NAV Online Számla között?
A NAV Online Számla egy állami adóhatósági adatszolgáltatási kötelezettség, amely kizárólag a kiállított számlák adóügyi adatait rögzíti. Ezzel szemben az EDI a kereskedelmi partnerek közötti teljes ellátási láncot lefedi: kezeli a megrendeléseket (ORDERS), rendelés-visszaigazolásokat (ORDRSP), kamionos szállítóleveleket (DESADV), raktári átvételi elismervényeket (RECADV) és az üzleti számlákat (INVOIC) is.
Mi a különbség az EDI és az EDIFACT között?
Az EDI az átfogó technológiai fogalom (Elektronikus Adatcsere), mint ahogyan a «beszéd» vagy az «írás». Az EDIFACT pedig egy konkrét, ENSZ által kidolgozott nemzetközi nyelv és formátum (szabvány), amely meghatározza, hogyan kell felépíteni egy EDI üzenetet. Más szabványok is léteznek (pl. ANSI X12 Észak-Amerikában, vagy VDA a német autóiparban), de Európában az EDI leggyakrabban az EDIFACT (és annak EANCOM változata) szerint valósul meg.
Tudástár
Kapcsolódó szakmai cikkek
Mélyítse el tudását gyakorlati cikkeinkkel és iparági elemzéseinkkel: